GeCo, gouvernance et gestion de connaissances à Madagascar

Suite aux problèmes auxquels Madagascar fait face, GeCo, une plateforme de gestion des connaissances a été conçue pour plus de transparence et une meilleure gouvernance.

GeCo c’est quoi ?

GeCo, ou Gestion des Connaissances, a été instaurée principalement pour un accès facile et rapide aux connaissances et aux informations. C’est une plateforme qui a été mise en place à l’aide du PGDI2 (Projet de Gouvernance et de Développement Institutionnel), un projet pour améliorer l’efficacité de la transparence et qui a été approuvé par la Banque Mondiale et mis en vigueur en Octobre 2008. Officiellement, la GeCo a été lancée le 18 Août 2014.

Ces méthodes et outils de gestion de connaissances permettent :

• La capitalisation des acquis
• La formalisation des activités et des processus
• La modélisation des savoir-faire
• L’échange des bonnes pratiques
• Et la diffusion de l’information

Tout cela est nécessaire pour une amélioration de la performance et de l’agilité des organisations dans un contexte international.

Les 3 volets

L’intégration de la gestion de connaissances est effectuée à travers l’accès à l’information. Pour cela, la plateforme GeCo propose 3 volets.

Un annuaire

GeCo a instauré un référencement des administrations pour faciliter la lisibilité de ces institutions et pour connaitre leur domaine d’intervention. L’annuaire est consultable en mode cartographie et en mode liste.

Toute organisation souhaitant y paraitre peut s’inscrire en mode contributeur (inscription gratuite) et y présenter sa structure.

Une base de ressources

Une base avec laquelle nous pouvons voir le patrimoine de connaissances de Madagascar. Une fonctionnalité va permettre le partage des ressources utiles, tant méthodologiques que stratégiques. Elle permet aussi l’amélioration de la transparence par le biais du compte rendu général des activités et des documents, qui sont publiés d’une manière publique.

Un atlas des activités

Cet atlas permet aux organisations de publier les activités qu’elles exercent et de participer ainsi à la construction collective du patrimoine de connaissance de Madagascar.

Permettre une traçabilité n’est pas donc le seul atout qu’auront les institutions avec l’atlas des activités. En effet, il est fort possible qu’elles y trouvent des synergies sur des visions communes.

L’atlas est également un moyen de mettre une plus grande lisibilité sur l’ensemble des activités d’une institution, qui seront à l’avenir engagées par des partenaires internationaux.

Comment s’inscrire ?

L’inscription d’une organisation à la plateforme est simple et gratuite. Pour cela, il faut :

• cliquer sur « s‘inscrire » dans la barre noire tout en haut à droite de la plateforme
• remplir le formulaire
• valider afin de recevoir vos identifiants

Vous pouvez aussi devenir, pour une structure déjà référencée, référent et contributeur. Il suffit de vous rendre sur la fiche personnelle de l’organisation dans l’annuaire et de cliquer sur le bouton « Devenir référent » qui se trouve en bas à droite. Vous aurez toujours à remplir un formulaire d’inscription avant de recevoir vos identifiants. Ainsi fait, la plateforme va inscrire votre organisation dans l’annuaire.

Après votre inscription, vous n’aurez plus qu’à vous authentifier avec vos identifiants.

Sur GeCo, vous pourrez publier des actualités, des évènements ou des activités, mais aussi laisser des commentaires et effectuer des évaluations.

Le DOS GeCo

Le DOS ou le Document d’Orientations Stratégiques est un document qui accompagne la mise en œuvre de la plateforme GeCo. Son objectif est de poser des fondements pour que la gestion de connaissances soit garante d’une gouvernance efficace. Il propose des orientations à court, moyen et long terme afin de mobiliser la connaissance et assurer ainsi le développement du pays. Et à la fin, il donne une proposition d’organisation. Ce document est consultable sur la plateforme GeCo.